加入記録に漏れがありそうだ
社員から「20代のころ短期間だけ働いた会社の記録が抜けている気がする」と相談された。加入記録の確認方法について、誤っているものはどれか。
- A
毎年誕生月（1日生まれの人は前月）に「ねんきん定期便」が届き、直近の加入記録を確認できる。
- B
35歳・45歳・59歳の節目年齢には、全期間の加入記録が封書で届く。
- C
加入記録の確認は会社の人事担当者しかできないため、本人は自分で調べられない。
- D
記録に漏れや誤りがありそうなときは、年金事務所へ相談して調査してもらう。
- E
「ねんきんネット」に登録すれば、誕生月を待たずにいつでも記録を確認でき、電子版のねんきん定期便も見られる。
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正解 C
実務での対応
記録の相談を受けたら、まず毎年誕生月に届くねんきん定期便を見てもらう。35歳・45歳・59歳の節目年齢には全期間の記録が封書で届く。誕生月を待てないならねんきんネット（無料、マイナポータル連携も可）で随時確認できる。抜けが疑われるときは年金事務所へ相談し、当時の給与明細や雇用契約書など手がかりになる資料を持参してもらう。会社が通常保有するのは自社の加入情報である。本人から委任を受けた照会は別に扱う。1日生まれの人は誕生月の前月に届くよう送付される。
選択肢ごとの判定
A正しい毎年誕生月に届く
通常は誕生月の2か月前に作成し、誕生月に届くよう送付します。1日生まれの人は誕生月の3か月前に作成し、前月に届くよう送付します。
B正しい節目は封書
節目年齢以外はハガキですが、35歳・45歳・59歳には全期間の記録が封書で届き、「年金加入記録回答票」も同封されます。抜けに気づける貴重な機会です。
C誤り本人が確認できる
記録は本人が確認するものです。会社が通常保有するのは自社の加入情報であり、本人の同意・委任なしに前職以前の記録を照会できるわけではありません。会社に聞かれても「ねんきん定期便とねんきんネットで確認できます」と案内します。
D正しい相談先は年金事務所
節目年齢の封書に同封される「年金加入記録回答票」を返送する方法もあります。当時の給与明細や雇用契約書など、手がかりになる資料があれば持参してもらいます。
E正しいねんきんネット
ねんきんネットは無料で、マイナポータルと連携して利用することもできます。見込額の試算もできるので、相談を受けたらまず案内します。
試験での問われ方
試験で直接問われる論点ではないが、記録問題は社会保険に関する一般常識の沿革として出ることがある。実務では「本人が確認する」という原則を押さえておけば足りる。
根拠条文の詳細
日本年金機構「ねんきん定期便関係」。毎年誕生月に送付（誕生月の2か月前に作成）。35歳・45歳・59歳は全期間の加入記録を記載した封書で、年金加入記録回答票を同封。ねんきんネットでは電子版のねんきん定期便（PDF）を確認でき、マイナポータルとの連携も可能。記録の訂正相談は年金事務所。1日生まれの人は誕生月の前月に届くよう送付される。
法令は改正されます。実務で使うときは最新の条文と通達を確かめてください。
最終更新 2026年9月13日